AI-Agenten-Setup für kleine Teams

Dein eigenes AI-Team.

Zwei bis vier Agenten mit festem Job und Regeln in Klartext, auf deiner eigenen Hardware. In drei Wochen eingerichtet, danach gehört das Team dir.

30 Minuten Vorgespräch buchen4.900 € netto zum Festpreis. Das Vorgespräch kostet nichts.

01Ausgangslage

Du nutzt ChatGPT oder Claude jeden Tag. Trotzdem versandet dein Wissen in Chats, Content entsteht, wenn gerade Zeit ist, und alles Operative läuft über deinen Schreibtisch.

Was fehlt, ist Arbeitsteilung mit festen Zuständigkeiten. Jeder Agent bekommt ein Revier, ein Gedächtnis und eine Seite Regeln, die du selbst lesen und ändern kannst. Welche Rollen dein Team bekommt, legen wir gemeinsam fest.

Gebaut für inhabergeführte Dienstleister und Teams bis 20 Personen, etwa in Beratung, Agentur, E-Commerce oder SaaS. Für Konzerne mit IT-Freigabeprozess ist es zu klein geschnitten.

Was reinkommt, also Mails, Chats, Notizen und Termine, geht an dein AI-Team auf deiner Hardware. Das sind zwei bis vier Agenten mit je einem Regelwerk. Sie schreiben einen Tagesreport pro Tag, du liest ihn und gibst frei. Senden, posten und löschen passiert nur mit deinem Ok.

02Mögliche Rollen

01

Hält fest, was in Chats und Notizen entsteht, und legt es geordnet ab. Dein Wissen liegt dann an einem Ort.

02

Macht aus deiner Arbeit Entwürfe für Posts und Texte, jede Aussage mit Beleg. Veröffentlicht wird erst nach deinem Ok.

03

Schreibt dir jeden Tag eine Datei mit dem, was gelaufen ist. Eine Datei statt vier Chats.

04

Baut wiederkehrende Abläufe aus deinem Fachgebiet. Zum Start ein Terminanfragen-Agent, der eine Anfrage per Mail bis in den Kalender bringt.

03Selbst betrieben

Ich verkaufe das Setup, das ich selbst betreibe. Mein eigenes Team aus vier Agenten lief fünf Werktage produktiv, ich habe dabei nur die Reports gelesen.

5/5Produktivtage, an denen alle vier Agenten geliefert haben
16Arbeitsergebnisse in diesen fünf Tagen
5Tagesreports, je eine Datei
0Eingriffe von mir während des Laufs

Was im Pilot schiefging

  • Ein Tag fiel aus, weil der Zeitplan nur bei geöffneter Desktop-App lief. Der Trigger läuft inzwischen als Hintergrunddienst.
  • Der Report-Agent meldete zweimal eine Datei als fehlend, die da war. Behoben mit Version 2 des Report-Playbooks.
  • Am ersten Tag brach ein Agent ab, weil er einen eigenen Hintergrundprozess gestartet hatte. Im restlichen Pilot kam das nicht mehr vor.

Die vollständige Case Study mit allen Zahlen bekommst du im Vorgespräch.

04Drei Wochen

01

Woche 1 · Zuschnitt

90 Minuten Discovery. Danach stehen die Rollen deines Teams fest, und jeder Agent hat ein schriftliches Regelwerk mit Auftrag, Datengrenzen und harten Verboten.

02

Woche 2 · Aufbau

Die Agenten laufen auf deinem Rechner oder Server, mit Modell-Fallback, Playbooks und Tagesroutine. Senden, Posten und Löschen gibt es nur mit deiner Freigabe, und ein dokumentierter Not-Aus stoppt alles.

03

Woche 2 · Startbaustein

Ein getesteter Terminanfragen-Agent von der Mail bis in den Kalender, mit Runbooks für Deployment, Test, Backup und Update. Den passen wir auf deinen ersten echten Anwendungsfall an.

04

Woche 3 · Übergabe

Testlauf, 60 bis 90 Minuten Übergabe, eine schriftliche Betriebsanleitung und zwei Wochen Support per Mail oder Chat. Danach gehört das Team dir.

05Preis

Setup

4.900 €einmalig, netto
  • Drei Wochen Festumfang
  • Zwei bis vier Agenten mit Regelwerk
  • Startbaustein mit Runbooks
  • Zwei Wochen Support nach der Übergabe

Zahlung zur Hälfte bei Auftrag, zur Hälfte bei Übergabe.

Care

490 €pro Monat, netto, optional
  • Pflege von Modellen und Regeln
  • Ein Iterations-Call pro Monat
  • Monatlich kündbar

Für alle, die nach der Übergabe nicht selbst an Modellen und Regeln schrauben wollen.

Im Betrieb laufen die Basis-Modelle im Free-Tier, und das Framework kostet keine Lizenz. Anspruchsvollere Aufgaben können über ein Claude-Abo laufen, das du schon hast.

06Fragen

Einen Mac- oder Linux-Rechner oder einen kleinen Server mit Admin-Zugang. Hast du keinen, richte ich einen kleinen Server in deinem Namen ein, für etwa 10 € im Monat. Vertrag und Daten bleiben bei dir. Dazu kommen zwei Termine à 90 Minuten und etwa 30 Minuten für den Testlauf.
Die Agenten und alles, was sie ablegen, liegen auf deiner Hardware, ich betreibe nichts für dich. Was ein Agent an ein Sprachmodell schicken darf, steht in seinem Regelwerk. Auf welche Systeme die Agenten zugreifen, etwa Mail oder Kalender, legen wir im Discovery gemeinsam fest.
Hosting und Betrieb durch mich, Softwareentwicklung über den Startbaustein hinaus, Datenmigration, Rechts- und Compliance-Gutachten sowie Lizenzen für Drittdienste. Weitere Agenten nach der Übergabe baue ich nach Aufwand oder im Rahmen von Care.
Das Team läuft bei dir weiter. Zwei Wochen Support sind im Preis enthalten. Danach betreibst du es selbst oder buchst Care für 490 € im Monat, monatlich kündbar.
Ja, mit einem Handgriff. Der Not-Aus ist dokumentiert, und jedes Regelwerk ist Klartext, den du selbst lesen und ändern kannst.
30 Minuten, kostenlos. Danach weißt du, ob ein Agenten-Team für dich Sinn ergibt oder ob ein einzelner guter Workflow reicht. Passt es, bekommst du ein Angebot mit Rollen-Vorschlag zum Festpreis.

07Erster Schritt

Der erste Schritt dauert 30 Minuten.

Im Vorgespräch klären wir, ob ein Agenten-Team zu deinem Alltag passt. Wenn nicht, sage ich dir das auch.